Com o artigo abaixo, você aprenderá 7 dicas para obter mais armazenamento nas caixas de e-mail e não ficará com a caixa de mensagens cheia
Você já recebeu aquela mensagem irritante de que sua caixa de e-mail está cheia e que você precisa apagar alguns e-mails para liberar espaço? Se sim, você não está sozinho. Muitas pessoas sofrem com o problema de falta de armazenamento nas caixas de e-mail, que pode afetar a produtividade, a organização e a comunicação. Mas não se preocupe, existem algumas soluções simples e eficazes para resolver esse problema. Neste artigo, vamos te dar 7 dicas para obter mais armazenamento nas caixas de e-mail e evitar que elas fiquem lotadas.
Como o armazenamento das caixas de e-mail funciona?
Antes de entrarmos nas dicas, é importante entender como o armazenamento das caixas de e-mail funciona. Cada provedor de e-mail oferece uma quantidade limitada de espaço para armazenar seus e-mails, que pode variar de alguns megabytes a alguns gigabytes. Esse espaço é compartilhado entre todos os seus e-mails, incluindo os enviados, os recebidos, os rascunhos, os arquivados e os excluídos. Quando você atinge o limite do seu armazenamento, você não pode enviar nem receber novos e-mails, a menos que você libere espaço.
Dica 1: Faça uma limpeza nos seus e-mails
A primeira dica para obter mais armazenamento nas caixas de e-mail é fazer uma limpeza nos seus e-mails. Isso significa apagar os e-mails que você não precisa mais, como spam, propagandas, newsletters, notificações, convites, confirmações, etc. Você pode usar filtros ou ferramentas de busca para encontrar esses tipos de e-mails e apagá-los em massa. Você também pode usar a função de esvaziar a lixeira ou a pasta de itens excluídos para remover definitivamente os e-mails que você já excluiu.
Dica 2: Arquive os seus e-mails importantes
A segunda dica para obter mais armazenamento nas caixas de e-mail é arquivar os seus e-mails importantes. Arquivar significa mover os seus e-mails para uma pasta separada da sua caixa de entrada, onde eles ficam guardados sem ocupar espaço. Você pode arquivar os seus e-mails manualmente ou automaticamente, usando regras ou etiquetas. Você pode arquivar os seus e-mails que contêm informações relevantes, como documentos, contratos, recibos, comprovantes, etc. Você pode acessar os seus e-mails arquivados a qualquer momento, usando a função de busca ou navegando pelas pastas.
Dica 3: Use serviços de nuvem para armazenar arquivos grandes
A terceira dica para obter mais armazenamento nas caixas de e-mail é usar serviços de nuvem para armazenar arquivos grandes. Serviços de nuvem são plataformas online que permitem guardar arquivos na internet, sem ocupar espaço no seu computador ou no seu e-mail. Alguns exemplos de serviços de nuvem são Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud, etc. Você pode usar esses serviços para armazenar arquivos grandes, como fotos, vídeos, áudios, planilhas, apresentações, etc. Em vez de enviar esses arquivos por e-mail, você pode enviar apenas o link para acessá-los na nuvem.
Dica 4: Reduza o tamanho dos seus anexos
A quarta dica para obter mais armazenamento nas caixas de e-mail é reduzir o tamanho dos seus anexos. Anexos são arquivos que você envia junto com os seus e-mails, como imagens, documentos, PDFs, etc. Anexos podem ocupar muito espaço no seu armazenamento, especialmente se forem muito grandes ou em alta resolução. Você pode reduzir o tamanho dos seus anexos usando ferramentas online ou aplicativos que comprimem ou convertem os arquivos para formatos menores. Por exemplo, você pode usar o TinyPNG para reduzir o tamanho das suas imagens PNG ou JPEG.
Dica 5: Cancele as assinaturas que você não lê
A quinta dica para obter mais armazenamento nas caixas de e-mail é cancelar as assinaturas que você não lê. Assinaturas são e-mails que você recebe periodicamente de sites, blogs, empresas, etc. que você se cadastrou. Assinaturas podem ser úteis para se manter informado ou receber ofertas, mas também podem lotar a sua caixa de entrada com e-mails que você não abre ou não se interessa. Você pode cancelar as assinaturas que você não lê usando ferramentas online ou aplicativos que identificam e removem as assinaturas indesejadas. Por exemplo, você pode usar o Unroll.me para cancelar as assinaturas em um clique.
Dica 6: Crie várias contas de e-mail
A sexta dica para obter mais armazenamento nas caixas de e-mail é criar várias contas de e-mail. Criar várias contas de e-mail significa ter mais de um endereço de e-mail para diferentes propósitos. Você pode criar contas de e-mail separadas para o seu trabalho, para os seus estudos, para os seus hobbies, para as suas compras, etc. Isso ajuda a organizar os seus e-mails por categorias e a evitar que eles se misturem na mesma caixa de entrada. Você também pode aproveitar o espaço de armazenamento extra que cada conta oferece.
Dica 7: Escolha um provedor de e-mail que ofereça mais espaço
A sétima e última dica para obter mais armazenamento nas caixas de e-mail é escolher um provedor de e-mail que ofereça mais espaço. Provedor de e-mail é a empresa ou o serviço que fornece o seu endereço de e-mail e o seu armazenamento. Existem vários provedores de e-mail disponíveis no mercado, cada um com suas vantagens e desvantagens. Alguns provedores oferecem mais espaço do que outros, o que pode fazer a diferença na hora de guardar os seus e-mails. Por exemplo, o Gmail oferece 15 GB de espaço gratuito, enquanto o Outlook oferece 5 GB.
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Conclusão
Neste artigo, você aprendeu 7 dicas para obter mais armazenamento nas caixas de e-mail e evitar que elas fiquem cheias. Essas dicas são:
– Faça uma limpeza nos seus e-mails
– Arquive os seus e-mails importantes
– Use serviços de nuvem para armazenar arquivos grandes
– Reduza o tamanho dos seus anexos
– Cancele as assinaturas que você não lê
– Crie várias contas de e-mail
– Escolha um provedor de e-mail que ofereça mais espaço
Esperamos que essas dicas sejam úteis para você melhorar a sua experiência com os seus e-mails. Se você gostou deste artigo, deixe um comentário abaixo com a sua opinião sincera e sugestões. Obrigado pela leitura!